Pelatihan diawali dengan sambutan Ketua Tim Hibah Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Universitas Bina Sarana Informatika, Lila Dini Utami. Ia menjelaskan bahwa pelatihan ini merupakan bagian dari rangkaian Program Hibah Pengabdian kepada Masyarakat yang didanai oleh Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek).
“Kami dari UBSI melaksanakan pelatihan ini sebagai bagian dari rangkaian Hibah PkM yang kami peroleh dari Kemdiktisaintek. Kegiatan hari ini merupakan pelatihan ketiga dalam rangkaian program tersebut. Kami berharap sistem informasi yang kami kembangkan dapat memberikan manfaat bagi Salimah dalam jangka waktu yang sangat panjang serta mendukung tata kelola organisasi yang semakin baik,” ujar Lila.
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Ajeng Kamaliah yang mewakili Ketua Pimpinan Daerah Salimah Kabupaten Bogor. Ia mengapresiasi semangat peserta untuk terus belajar dan meningkatkan kapasitas diri demi kemajuan organisasi.
“Di era digital saat ini, organisasi tidak cukup hanya memiliki program yang baik, tetapi juga harus didukung oleh tata kelola administrasi yang tertib, akurat, cepat, dan mudah diakses. Melalui sistem informasi ini, proses pendataan, administrasi, hingga pelaporan akan menjadi lebih mudah dan terintegrasi. Saya berharap seluruh peserta dapat mengikuti pelatihan dengan sungguh-sungguh sehingga sistem ini benar-benar memperkuat pelayanan dan profesionalisme Salimah,” ungkap Ajeng.
Ia juga menambahkan bahwa keteraturan administrasi merupakan salah satu kunci organisasi yang sehat. Dengan adanya sistem informasi ini, proses pelaporan dan pengelolaan data diharapkan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat sehingga mendukung jalannya organisasi secara lebih efektif.
Pada sesi materi, narasumber Adin memaparkan secara rinci pemanfaatan Sistem Informasi Salimah, mulai dari proses masuk ke sistem, pengelolaan data, penggunaan menu-menu administrasi, hingga mekanisme pelaporan yang akan digunakan oleh pengurus. Peserta juga berkesempatan mempraktikkan penggunaan sistem dan berdiskusi secara langsung mengenai berbagai kendala yang ditemui.
Pelatihan ini dilaksanakan secara hybrid, diikuti oleh peserta yang hadir langsung maupun secara daring. Pendampingan juga tidak berhenti pada pelatihan ini. Seluruh peserta akan terus dibimbing melalui grup diskusi WhatsApp yang dipandu langsung oleh narasumber hingga mampu mengoperasikan Sistem Informasi Salimah dengan baik dan menerapkannya dalam administrasi serta pelaporan organisasi.
Melalui kolaborasi ini, PD Salimah Kabupaten Bogor dan Universitas Bina Sarana Informatika berharap pemanfaatan Sistem Informasi Salimah dapat mendukung terwujudnya tata kelola organisasi yang lebih tertib, profesional, dan berkelanjutan, sekaligus memberikan kemudahan bagi pengurus dalam menjalankan amanah organisasi.
